Ms Excel Ke Mahatvpurn Points in Hindi PDF

  • एक्सेल एक स्प्रेडशीट एप्लीकेशन हैं, जिसे माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित किया गया हैं।
  • एक स्प्रेडशीट मूलतः रो और कॉलमो की एक मैट्रिक्स होती हैं।
  • एक्सेल प्राथमिक रूप से संख्यात्मक परिकलन के लिए है, जबकि वर्ड एक शब्द संसाधक (प्रोसेसर) होता हैं।
  • एक्सेल का प्राथमिक उद्देश्य बुनियादी और जटिल गणितीय परिकलन करना हैं।
  • एक एक्सेल फाइल एक वर्कबुक होती हैं, जिसमे एक या एक से अधिक वर्कशीटे हो सकती हैं।
  • एक एक्सेल वर्कशीट एकल (सिंगल) स्प्रेडशीट हैं, जो रो (संख्याओं द्वारा निर्दिष्ट) और कॉलमों (अक्षरों द्वारा निर्दिष्ट) की मैट्रिक्स होती है।
  • सॉर्ट ( क्रमवार लगाना) एक सामान्य स्प्रेडशीट कार्य हैं जिससे आप आसानी से अपने डेटा को पुनः व्यवस्थित कर सकते हैं।
  • आप डेटा को फिल्टर (अलग करना) करके केवल उन्ही रो को प्रदर्शित कर सकते हैं जो आपके द्वारा निर्दिष्ट किये गये मापदंड से मेल खाती हैं, और उन रो को छुपा सकते हैं।जिन्हे आप प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं।
  • हैडर जानकारी का वो भाग हैं, जो दस्तावेज के मुख्य भाग के ऊपर प्रिंट किया जाता है और फूटर जानकारी का वो भाग हैं, जो दस्तावेज के मुख्य भाग के नीचे प्रिंट किया जाता हैं ।
  • आप प्रिंट डायलाग बॉक्स के, प्रिंट रेंज अनुभाग में, उपयुक्त विकल्पो का उपयोग करके पेजों की एक श्रेणी को प्रिंट कर सकते हैं।
  • आप तीन प्रकार का डेटा एक्सेल में दर्ज करते हैं: टेक्स्ट, मान ( संख्या), या सूत्र ( फार्मूला )।
  • एक्सेल दिनांकों, महीनों, और अन्य स्थापित गैर – संख्यात्मक डेटा के पैटर्न को स्वतः भर (आटोफिल) देता हैं।
  • एक्सेल की फाइंड एंड रिप्लेस सुविधा, एक बहुत शक्तिशाली टूल ( उपकरण ) है जो कि आपको तेजी से अपने वर्कशीट की सामग्री को बदलने देता है ।
  • किसी वर्कशीट में टेक्स्ट या मानों की स्थिति जानने, और (वैकल्पिक ) प्रतिस्थापित करने के लिए फाइंड एंड रिप्लेस का उपयोग करें ।
  • वर्कशीट मे किसी विशिष्ट सेल पर जाने के लिए, आप गो- टू कंमाड का उपयोग कर सकते हैं।
  • स्प्लिट पैन और फ्रीज पैन के माध्यम से आप एक वर्कशीट के अनुभागो को एक ही जगह स्थिर (होल्ड) कर सकते हैं ताकि वे वर्कशीट मे स्क्रॉल करने के दौरान हमेशा दिखाई दे ।
  • एक्सेल आपकी वर्कशीट को अधिक प्रोफेशनल लुकिंग बनाने के लिए फॉरमेटिंग के अनेक विकल्प प्रदान करता है, जिससे आपके डेटा को प्रभावी ढंग से प्रदर्शित किया जा सके ।
  • फॉर्मेट पेंटर का उपयोग करके आप जल्दी से डाक्युमेंट में, एक चीज की फॉर्मेटिंग को दूसरे में कॉपी कर सकते है।
  • फॉन्ट स्टाइल के चार प्रकार होते हैं : रेगुलर, बोल्ड, इटैलिक और बोल्ड इटैलिक ।
  • आप होम टैब के फॉर्मेट ग्रुप मे, सेल साइज के अंतर्गत, ऑटोफिट रो हाइट का उपयोग करके, कन्टेन्स को फिट करने के लिए रो हाइट को सेट कर सकते हैं।
  • कन्टेंन्स को फिट करने के लिए, रो की हाइट परिवर्तित करने के लिए चयनित रो के शीर्षक के नीचे की सीमा पर डबल क्लिक करें ।
  • कन्टेंन्स को फिट करने के लिए कॉलम की विड्थ बदलने हेतु उस / उन कॉलम या कॉलमों का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं और
  • उसके बाद चयनित कॉलम के शीर्षक की दाईं सीमा पर डबल क्लिक करें ।
  • यदि अंतर्निहित नंम्बर फॉर्मेट आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता, तो आप एक कस्टम नंम्बर फॉर्मेट बना सकते हैं।
  • एक्सेल मे सेल एलाइमेंट से अभिप्राय है, कैसे आपका टेक्स्ट या नंम्बर सेल में पोजीशन होंगे ।
  • एक चरण में कई फॉर्मेटों को लागू करने के लिए, और यह सुनिश्चित करने के लिये कि सेलों की फॉरमेटिंग एकरूप है करने के लिए, आप सेल स्टाइल का उपयोग कर सकते हैं।
  • चार्ट आपको वर्कशीट में दर्ज किये हए डेटा को, कई प्रकार के ग्राफ की किस्मो का उपयोग कर, एक दृश्य फॉर्मेट में प्रस्तुत करने देता हैं ।
  • लिजेंड्स एक प्रकार के लेबल होते है जो कि एक चार्ट में प्लॉट की जाने वाली विभिन्न सीरीज को चिन्हित करने में उपयोग किए जाते हैं ।
  • वह स्थिति जिसमें सापेक्षिक अनुपात या पूर्ण में किसी वस्तु का कितना योगदान है प्रदर्शित करना होता है, उसमें पाई चार्ट बहुत उपयोगी होते हैं।
  • कॉलम चार्ट्स, अनुलंब पट्टियो का उपयोग करके विभिन्न श्रेणियों के मानों की तुलना करने के लिए बहुत इस्तेमाल किये जाते हैं ।
  • किसी स्कैटर ( XY ) चार्ट का उद्देश्य यह निरीक्षण करना हैं कि कैसे दो श्रृंखला के मान की समय या अन्य रेंज के ऊपर तुलना होती है ।
  • एक चार्ट घटक के लिए उचित फोर्मेटिंग डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित
  • करने के लिए, उस पर डबल क्लिक करें ।
  • एक चार्ट को वर्कशीट पर एक भिन्न स्थान पर ले जाने के लिए, चार्ट का चयन करें और इसे इच्छित स्थान पर खींचें ।
  • एक्सल में स्मार्टआर्ट ग्राफिक का उपयोग करके, आप आर्गेनाइजेशनल चार्ट सकते हैं और इसे अपने वर्कशीट में शामिल कर सकते हैं । स्पार्कलाइन एक बहुत ही छोटी लाइन चार्ट है, जोकि आम तौर बिना अक्ष या निर्देशांक के बनाइ जाती हैं।
  • फार्मूला टेक्स्ट का एक टुकड़ा है जोकि एक्सल को बताता है कि उसको क्या कैलकुलेट करना हैं ।
  • पूर्वनिर्धारित फार्मूले को फंक्शन कहते है, जो एक कैलकुलेशन निष्पादित करने के लिए एक विशिष्ट मान को एक विशेष क्रम में उपयोग करता है ।
  • एक्सल टेबल का उद्देश्य बहुत सारी जानकारी को एक सुसंगत तरीके से रखना है, ताकि वर्कशीट डेटा को आसानी से फॉर्मेट, सॉर्ट, और फिल्टर किया जा सके ।
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